برنامه ریزی
برنامه ریزی و مقدمه ای بر آن
برنامه ریزی پس از تولد رویاها ، نیازها ، خواسته ها و ایده ها آغاز می شود. در هر جنبه ای از زندگی ما برنامه ریزی نقش اساسی دارد. در مقاله برنامه ریزی توضیح خواهیم داد که چرا برنامه ریزی در زندگی ما مهم است ، اما قبل از این که توضیح دهیم که چرا برنامه ریزی مهم است ، بیایید بفهمیم برنامه ریزی چیست؟ برنامه ریزی اساساً فرایندی است که با یک هدف ، یک برنامه شروع می شود. هنگام پیروی از یک برنامه ، یک فرد می تواند ببیند که چقدر به سمت هدف پروژه خود پیشرفت کرده است و چقدر از مقصد خود فاصله دارد. حال چرا برنامه ریزی در زندگی روزمره ما مهم است؟ برنامه ریزی برای متمرکز ماندن بر اهداف با وجود تغییر مداوم شرایط در اطراف ما، بسیار مهم است. یک ایده بزرگ می تواند روزی با برنامه ریزی به حقیقت تبدیل گردد. برای این که بیشتر با برنامه برنامه ریزی آشنا شوید، توصیه می کنیم با کارشناسان ما در سایت موفقیت رایگان ارتباط بگیرید و سوالات خود را درباره برنامه ریزی از آنان بپرسید. البته در مقاله پیش رو کامل در این باره صحبت نموده ایم و اطلاعات تازه قرار داده ایم. توصیه می کنیم، اطلاعات تازه را جایگزین اطلاعات سابق و قدیمی خود نمایید.
روش برنامه ریزی
ما در این جا و در این بخش از مقاله برنامه ریزی قصد داریم، روش هایی برای برنامه ریزی معرفی کنیم. چرا که روش های برنامه ریزی متعددند، ولی اگر بخواهیم به محبوبترین آنان اشاره کنیم بایستی بگوییم که روش برنامه ریزی نویل مدورا، روش برنامه ریزی بولت ژورنال و روش برنامه ریزیGTD از مهمترین روش های برنامه ریزی هستند که قرار است درباره روش برنامه ریزی GTD در این قسمت و در قسمت های بعدی درباره دیگر روش های برنامه ریزی صحبت کنیم. روش برنامه ریزی GTD یک روش برنامه ریزی بسیار ساده و در عین حال بسیار پرطرفدار برای تهیه یک برنامه می باشد. اگر می خواهید به بازده بالا در زندگی برسید، این روش را برای برنامه ریزی خود انتخاب کنید چرا که این روش بهترین است. معمولاً دیده شده که اشخاص شاغل برای این که طبق یک برنامه کاری پیش روند، از این روش برای برنامه ریزی کاری استفاده می کنند. در روش GTD شما باید چند مرحله را بگذرانید که مربوط به برنامه ریزی کاری می باشد.
شما باید ابتدا مشخص کنید چه هدفی دارید:
مهم است که هدف خود را در کاغذ پیاده کنید و به جزئیات هدف خود بپردازید.
شما باید یک برنامه شفاف بنویسید:
شما باید در برنامه شفاف خود حتما اولویت بندی کنید. یعنی این که برنامه خود را یکی یکی به نگارش در بیاورید و یکی یکی در لیست بنویسید که می خواهید چگونه آنان را به انجام برسانید.
برنامه را سازماندهی نمایید:
شما بایستی به برنامه خود یک نظم مشخص شده دهید.
از برنامه خود بازخورد بگیرید:
پس از این که برنامه خود را در هر هفته به پایان رساندید، به برنامه خود نیم نگاهی بیندازید. در این صورت بازده خود را به دست خواهید آورد.
پس از انجام کارهای مربوط به اولویت اولیه به سراغ اولویت بعدی بروید:
کارهای گفته شده را برای اولویت بعدی خود نیز انجام دهید.
روش برنامه ریزی بولت ژورنال
اگر به مغازههای مربوط به فروش لوازم تحریر بروید، به عبارت بولت ژورنال برخورد خواهید کرد. آقای رایدر کارول در کتاب هیجان انگیز، چالش برانگیز و بسیار پرفروش خود بسیار درباره دفتر بولت ژورنال مطلب قرار داده است. در این کتاب گفته شده که برای داشتن یک برنامه ریزی درست و کامل چه باید کرد. اگر این کتاب را بخوانید با ۰ تا ۱۰۰ برنامه ریزی به سبک بولت ژورنال، آشنا خواهید شد. اگر دوست دارید بهرهوری خود را تا حد بسیار زیادی بالا ببرید، حتماً از بولت ژورنال استفاده کنید. بولت ژورنال یک دفتر است که شما با استفاده از آن می توانید برنامه ریزی روزانه، برنامه ریزی هفتگی، ماهانه و سالانه خود را ذکر کنید در این دفتر تمام عادات دیده می شود.
روش برنامه ریزی درسی
برنامه های درسی می تواند به شما در بهبود تدریس کمک کند. برنامه ریزی درسی به شما این فرصت را می دهد که به تفصیل در مورد برنامه ای که قصد دارید در درس خود انجام دهید فکر کنید و سپس در نظر بگیرید که چگونه می توانید آن ها را بهتر انجام دهید. از برنامه های درسی نیز می توان دوباره استفاده کرد. آن ها می توانند ابزاری عالی برای صرفه جویی در وقت برای درس های آینده باشند. برنامه های درسی خوب و موفق آینده دانش آموز را تغییر می دهد. کلاس های درس می توانند مکانی غیرقابل پیش بینی باشند ، اما داشتن یک برنامه درسی می تواند به شما در کنترل کمی بیشتر، کمک کند. علاوه بر دانش آموزان، دانشجویان کالج باید برنامه ای را تدوین کنند که هر هفته زمان خاصی را برای مطالعه اختصاص دهند. این برنامه باید شامل تاریخ آزمون ها، امتحانات و همچنین مهلت مقالات و پروژه ها باشد. در ادامه 6 نکته برای ایجاد یک برنامه مطالعه آورده ایم. درک این نکته مهم است که برنامه مطالعه شما بایستی براساس نیازها ، کلاس ها و سبک یادگیری، شخصی سازی شود . برای شروع برنامه ریزی تحصیلی خود ، دستورالعمل های زیر را دنبال کنید:
شماره 1:
عادات مطالعه و شیوه یادگیری فعلی خود را تجزیه و تحلیل کنید. به این فکر کنید که چه چیزی برای شما مفید است و چه چیزی برای شما مفید نیست. آیا می توانید هفته ای یک یا دو بار به مدت طولانی درس بخوانید یا اگر سی دقیقه به صورت شبانه مطالعه کنید برایتان کافیست؟ اگر بلافاصله بعد از کلاس، کتاب درس را مطالعه کنید ، مطالب را بهتر حفظ می کنید یا ابتدا به استراحت نیاز دارید؟
شماره 2:
برنامه فعلی و مدیریت زمان خود را ارزیابی کنید: از یک تقویم دیجیتالی یا کاغذی برای جلوگیری از تعهدات دائمی خود ، از جمله کلاس های کار و فعالیت های فوق برنامه استفاده کنید. این به شما این امکان را می دهد که ببینید چه زمانی برای مطالعه در اختیار دارید. اگر برنامه شما فضای کمی برای مطالعه باقی می گذارد ، ممکن است لازم باشد ارزیابی کنید که می توانید از چه چیزی استفاده کنید یا این که چگونه می توانید برنامه خود را تنظیم کنید تا زمان بیشتری برای مطالعه داشته باشید.
شماره 3:
برای زمان مورد نیاز به جهت مطالعه برای هر کلاس برنامه ریزی کنید: سال هاست که این قانون پذیرفته شده است که شما باید به ازای هر یک ساعت کلاس درس، دو ساعت مطالعه کنید. توجه کنید که، در ابتدای هر ترم ، مربیان شما برنامه های درسی را برای کلاس هایی که در آن شرکت می کنید به شما ارائه می دهند. برنامه های درسی معمولاً شامل تاریخ امتحانات یا پروژه های اصلی است. می توانید از این موارد به عنوان راهنمای محاسبه میزان زمان اختصاص داده شده برای هر کلاس استفاده کنید ، زیرا برخی از دوره ها ممکن است فشرده تر از دوره های دیگر باشند.
شماره 4:
برنامه ای تدوین کنید: اکنون که فهمیده اید برای مطالعه به چه مقدار زمان نیاز دارید و چقدر وقت در اختیار دارید ، می توانید جلسات مطالعه خود را برنامه ریزی کنید. جلسات مطالعه خود را مانند سایر تعهدات به تقویم خود اضافه کنید. این امر به شما این اطمینان را می دهد که این زمان به طور خاص برای مطالعه اختصاص داده شده است.
برنامه ریزی کنید که کدام درس را در کدام روز مطالعه خواهید کرد، تا مطمئن شوید که زمان کافی را به هر موضوع اختصاص می دهید. به عنوان مثال ، دوشنبه ها و پنج شنبه ها را می توان برای ریاضی اختصاص داد ، در حالی که سه شنبه و جمعه را می توان به زبان انگلیسی اختصاص داد.
اگر برنامه شما شلوغ است ، ممکن است مجبور باشید در یافتن زمان برای مطالعه تا حدودی انعطاف پذیر و خلاق باشید. به عنوان مثال ، اگر از طریق وسایل نقلیه عمومی به مدرسه سفر می کنید ، می توانید از این زمان برای مطالعه استفاده کنید. یا شاید شغل شما به شما اجازه می دهد وقتی مشغول نیستید، درس بخوانید.
شماره 5:
تقویم هفتگی خود را ارزیابی کنید: شناسایی اهداف یادگیری برای هر کلاس به شما کمک می کند تا مشخص کنید که چقدر زمان برای مطالعه نیاز دارید. در ابتدای ترم ، به این فکر کنید که می خواهید در هر کلاس به چه چیزی برسید. شاید می خواهید بر مهارت خاصی تسلط داشته باشید یا نمره خود را ارتقا دهید. این ها اهداف کلی هستند که به شما در ایجاد انگیزه در طول ترم کمک می کنند. سپس ، در ابتدای هر هفته ، تعیین کنید که چرا باید درس بخوانید و قصد دارید در هر جلسه مطالعه، چه کارهایی را انجام دهید.
شماره 6:
به برنامه خود پایبند باشید: یک برنامه مطالعه زمانی بهترین کار را می کند که به طور مداوم دنبال شود. شما باید سعی کنید یک برنامه مطالعاتی تهیه کنید که بتوانید برای طول هر ترم از آن پیروی کنید. هنگامی که کلاس های خود را در هر ترم تغییر می دهید ، باید برنامه خود را در صورت لزوم تنظیم کنید. به یاد داشته باشید ، مهمترین چیز این است که به برنامه خود پایبند باشید.
4 استراتژی برای پایبندی به برنامه ریزی مطالعه خود:
شماره 1: استراحت کنید.
اگر برنامه شما شامل جلسات مطالعه طولانی و چند ساعته است، حتماً هر چند وقت یک بار استراحت های کوتاهی انجام دهید تا ذهنتان آرام شود. استراحت، باعث می شود مغز شما تازه بماند و به آن فشار وارد نشود.
شماره 2:
زمان بندی برای سایر فعالیت ها با دستیابی به یک برنامه متعادل ، ذهن را برای مطالعه پذیراتر خواهد کرد. اگر چندین روز طولانی را پشت سر هم مطالعه کنید، دلسرد می شوید و وسوسه می شوید که تسلیم شوید. توصیه می شود زمانی را برای فعالیت های غیر دانشگاهی مانند ورزش ، سرگرمی و معاشرت با سایر دانش آموزان برنامه ریزی کنید.
شماره 3: حفظ مسئولیت پذیری:
برخی از دانش آموزان مطالعه با شریک خود را مفید می دانند، زیرا مطالعه با دوست، فرصت پاسخگویی و همچنین فرصت هایی برای بحث و همکاری فراهم می کند. هنگام ایجاد برنامه مطالعه خود ، با سایر همکلاسی های خود مشورت کنید تا مشخص شود که آیا می توانید جلسات مطالعه را هماهنگ کنید یا خیر.
شماره 4:
برنامه مطالعه خود را ارزیابی کنید و در صورت نیاز تنظیم کنید.
برنامه مطالعه شما فقط به شما کمک می کند تا کارآمدتر و پربارتر باشید.
مشکلات نداشتن برنامه ریزی
سوالی که ممکن است در میان دیگر سوالات در خصوص برنامه ریزی در ذهنتان قرار گرفته باشد این سوال باشد که مشکلات نداشتن برنامه ریزی چیست؟ برنامه ریزی سبب می شود تا شما تقریباً بدانید که قرار است در انتهای برنامه چه اتفاقی بیفتد. مثلاً اگر محصل هستید با داشتن برنامه قطعاً در کنکور قبول خواهید شد. البته برنامه تضمین صد درصدی نیست ولی تا ۹۹ درصد شما را به خواسته خود نزدیک می کند. حال فکر کنید که اگر برنامه نباشد چه می شود؟ معمولاً دانش آموزان دوره راهنمایی و ابتدایی برنامه ریزی نمی کنند ولی دانش آموزان دوره متوسطه برای کنکور خود برنامه ریزی می کنند. اگر آنان برنامه ریزی نکنند، ممکن است به نتیجه دلخواهی که دوست دارند، نرسند. ولی اگر طبق برنامه برنامه ریزی پیش روند، مطمئناً به نتیجه دلخواه و یا نتیجه مشابه نتیجه دلخواه خود خواهند رسید. ممکن است با خود بگویید، برنامه ریزی کاری مهم است یا خیر؟ اگر برای کار خود برنامه ریزی نکنید و بدون برنامه مشغول به انجام کار مدنظر شوید، بدون برنامه ۸ ساعت در روز مشغول به کار شوید و یا بدون برنامه روزهای خود را سپری کنید، مطمئناً پس از مدتی روز های کاری برایتان تکراری می شود و به تمام کارهای خود در اداره و یا شرکت نخواهید رسید. ولی اگر برنامه ریزی کنید و در برنامه ریزی کاری خود بنویسید که قرار است در آن روز چه کارهایی را انجام دهید، پرونده چه مشتریانی را رسیدگی خواهید کرد و یا به عنوان مدیر قرار است چگونه به موقع حقوق دیگر کارمندان را پرداخت کنید، مطمئناً موفق خواهید شد. حال مشکلات نداشتن برنامه ریزی را برای یک زن شاغل بررسی می کنیم. اگر یک زن خانه دار برنامه ریزی نداشته باشد، نمی تواند به موقع وعده های غذایی را آماده کند. در واقع نمی تواند آن طور که مطلوب است، به کارهای روزمره خود برسد. ولی اگر برنامه ریزی کند و در یک دفتر بنویسد که قرار است چه کارهایی انجام دهد، مطمئناً موفق خواهد شد. برنامه ریزی مختص شخص خاصی نیست. زن خانه دار، فرزند کوچک، فرزند بزرگ، دختر، پسر، بزرگسال و تمامی افراد نیاز به تنظیم برنامه دارند.
اگر برنامه ریزی نباشد، به آنچه که در ذهن دارید، نخواهید رسید.
اگر برنامه ریزی نباشد قطعاً می رسد روزی که دچار آشفتگی خواهید شد.
اگر برنامه ریزی نباشد دیگر شوقی برای به انجام رساندن کار مدنظر خود نخواهید داشت
اگر برنامه ریزی نباشد دیگر نمی توانید وارد رقابت درسی شوید
اگر برنامه ریزی نباشد به موفقیت های زندگی نخواهید رسید.
توصیه ویژه و مهم ما به شما عزیزانی که به فکر ایجاد یک دفتر برنامه ریزی و به عبارتی برنامه برنامه ریزی هستید و یا هنوز آماده تنظیم یک برنامه ریزی نشده اید، این است که حتما تمامی پاراگراف های مقاله برنامه ریزی را با دقت بخوانید. اکثر انسان های موفق در زندگی خود برنامه برنامه ریزی داشته اند. در واقع تمامی افراد موفق بدون برنامه ریزی روزانه و یا برنامه ریزی تحصیلی موفق نشده اند. آن ها موفقیت خود را با برنامه ریزی به دست آورده اند. برنامه ریزی به شما میگوید که صبح که از خواب بیدار شدید، چه کنید. درک برنامه ریزی به شما میگوید که تقریباً پس از چند روز موفق خواهید شد. اگر با خواندن پاراگراف مشکلات نداشتن برنامه ریزی، هنوز ذهنتان پر از سوال درباره برنامه ریزی تعریف، است و دقیقاً نمی دانید از کجا شروع کنید، توصیه می کنیم پاراگراف های بعدی مقاله برنامه ریزی را بخوانید و با کارشناسان سایت موفقیت ارتباط بگیرید. سایت موفقیت چند سالی است که فعالیت خود را شروع کرده است. در این سایت کارشناسانی فعالیت می کنند که هدفشان این است که، شما عزیزان به خواسته، رویا و آرزوی خود برسید و زندگی ای را تجربه کنید که پر از عشق و شیرینی باشد. نه تنها مقاله برنامه ریزی بلکه مقالات بسیار دیگری در سایت موفقیت قرار دارند که خواندن آنان را به شما همراهان عزیز توصیه می کنیم. در مقالات مربوط به برنامه ریزی تحصیلی و یا برنامه ریزی روزانه و یا دیگر مقالات گفته شده است که چگونه خواسته را از ذهن خود بر روی کاغذ پیاده کرده و سپس آن را به حقیقت تبدیل نمایید. اگر عضو سایت موفقیت نشده اید توصیه می کنیم، هر چه زودتر عضو این سایت شوید. چراکه در این سایت مقالات متنوع قانون جذب نیز قرار گرفته اند.
اصول برنامه ریزی کسب و کار
طرح کسب و کار یک ابزار بسیار مهم و استراتژیک برای کارآفرینان است. یک طرح تجاری خوب نه تنها به کارآفرینان کمک می کند تا بر مراحل خاصی که برای موفقیت ایده های تجاری لازم است، تمرکز کنند ، بلکه به آن ها در دستیابی به اهداف کوتاه مدت و بلند مدت نیز کمک می کند. در زیر مقاله برنامه ریزی، به ۴ اصل اشاره کردیم. این ۴ اصل برنامه ریزی کسب و کار به ویژه در برنامه ریزی کسب و کار ناب و برنامه های تجاری ناب کاربرد دارد. ما در اینجا بر برنامه ریزی ناب تمرکز می کنیم. قبل از بیان ۴ اصل، به موضوع آورده شده و سخنان بزرگان درباره کسب و کار توجه کنید. بزرگان سخنان بسیاری درباره برنامه ریزی گفته اند. اکثر آنان بر این موضوع تاکید صریح داشته اند که، فقط کاری را انجام دهید که از آن استفاده خواهید کرد . از اسراف اجتناب کنید. با قدم های کوچک جلو بروید. با یک برنامه لاغر شروع کنید و آن را تنها در صورت نیاز برای شرایط تجاری توسعه دهید. در همان ابتدا یک برنامه تجاری بزرگ ایجاد نکنید مگر این که یک رویداد برنامه کسب و کار داشته باشید و نیاز داشته باشید آن را به افراد خارجی نشان دهید.
برنامه ریزی تجاری یک فرایند مستمر است ، نه فقط یک برنامه . یک طرح تجاری از کاربرد بسیار کمی برخوردار است ، اما فرآیند برنامه ریزی تجاری مناسب ضروری است. برنامه را کوچک نگه دارید و اغلب مرور و بازبینی کنید.
برنامه ریزی تجاری خوب مستلزم تغییر مداوم است . برنامه ریزی تجاری مناسب به مدیریت تغییرات کمک می کند. شما نباید در چارچوب های طولانی مدت برنامه ریزی کنید و سپس بدون در نظر گرفتن برنامه به آن پایبند بمانید. شما باید هرلحظه برنامه کسب و کار خود و تغییرات ایجاد شده را در نظر بگیرید.
برنامه ریزی تجاری خوب ، مسئولیت پذیری را تقویت می کند . برنامه ریزی تجاری خوب مسئولیت ها ، تاریخ ها ، مهلت ها ، فعالیت ها و معیارهای عملکرد خاصی را تعیین می کند.
درک کنید که این برنامه ریزی است نه حسابداری . پیش بینی های مالی در برنامه ریزی کسب و کار ، حدسیات آموزش داده شده ، خلاصه و جمع آوری شده برای استفاده بهینه از آن ها در تصمیم گیری ، ردیابی و مدیریت مهم است.
روش برنامه ریزی نویل مدورا
نویل مدورا، یکی از روش های برنامه ریزی بسیار پر تقاضا و بسیار جالب به منظور رسیدن به هدف مشخص شده می باشد. اگر می خواهید روش شما برای برنامه ریزی روش نویل مدورا باشد، بایستی چهار گام را پشت سر بگذارید:
ابتدا باید دقیقا مشخص نمایید که قرار است در یک روز و در ساعات مختلف چه کاری انجام دهید.
مشغول به اولویت بندی کارهای خود شوید.
اگر نیاز بود اولویت های خود را در طول روز تغییر دهید.
برنامه روزانه شما باید کامل و مشخص شده باشد یعنی دقیقاً مشخص شود که در پایان روز چه کارهایی را به انجام خواهید رساند.
روش نویل مدورا، بسیار بر این موضوع تاکید دارد که، کارهای خود را اولویت بندی نمایید. اگر اولویت بندی نکنید، ممکن است با شکست مواجه شوید. در این روش، شما باید حتی زمان هایی را که قرار است، استراحت کنید را بنویسید.
چگونه برنامه ریزی کنیم تا موفق شویم
شما عزیزان با مطالعه این بخش نکات تخصصی درباره برنامه ریزی هدفمند زندگی و موفقیت پیدا خواهید کرد. کلیدهای اصلی موفقیت برای تغییر زندگی شما همیشه یکسان بوده است. دقیقاً تصمیم بگیرید که چه می خواهید و کجا می خواهید بروید. سپس یک مهلت تعیین کنید و برای رسیدن به آن جا برنامه ریزی کنید. برای برنامه خود اقدام کنید ؛ هر روز کاری را انجام دهید که همسو با هدفتان باشد. این فرمول کلید موفقیت شما است و تقریباً برای همه کسانی که آن را امتحان کرده اند کار کرده است. قبل از این که به سراغ پاراگراف بعدی بروید به چند نکته که در ذیل این مقاله آمده است توجه کنید. نکات آورده شده در خصوص این موضوع است که چگونه برنامه خوب بنویسیم تا موفق شویم و به عبارتی برنامه ریزی هدفمند زندگی داشته باشیم.
برنامه مناسبی را برای خود تهیه کنید:
برخی از افراد بسیار جزئیات گرا هستند و می توانند از نزدیک یک برنامه پیچیده را دنبال کنند. ولی برخی کمتر جزئیات گرا هستند ، این نیز خوب است. در هر دو حالت، اشخاص باید طرحی را تهیه کنند که مناسب شرایط اکنونشان باشد. برخی از برنامه ها به اندازه برنامه های دیگر پیچیده نخواهند بود، اما همه ما باید همراه با اهدافی که در آن برنامه داریم، برنامه ای داشته باشیم تا ما را همراهی کند. اگر روحیه ای آزاد دارید ، به خود نگویید که قرار است دو ساعت در روز را با کتاب و مجله بگذرانید. احتمالاً این اتفاق نمی افتد و شما فقط دلسرد می شوید. شخصیت شما ، نقاط قوت و ضعف شما هرچه باشد ، برنامه ای را پیرامون آن ها بسازید. این یک پیشنهاد یک پارچه برای همه نیست.
زمان هایی را برای صرف آن اختصاص دهید:
در برنامه گام به گام ، نکاتی را که می توانید هر هفته انجام دهید ، ذکر کنید. آن ها باید خاص و قابل دستیابی باشند. نظم و انضباط را توسعه دهید و هر روز در جهت آن قدم ها را بردارید.
یک مجله داشته باشید:
یادداشت بردارید. به حافظه خود اعتماد نکنید، بلکه آن را یادداشت کنید. ایده ها و الهامات شما را از جایی که هستید به جایی که می خواهید باشد منتقل خواهد کرد. آنان را در دفترچه بنویسید. در واقع، ایده های را که بیشتر بر شما تأثیر می گذارد، را یادداشت کنید. افکار و ایده های خود را کنار بگذارید. با خود فکر کنید که کجا می روید و می خواهید چه کار کنید. رویاها و بلند پروازی های خود را ثبت کنید. مجلات شما محل تجمع همه اطلاعات ارزشمندی است که پیدا خواهید کرد. اگر قصد دارید ثروتمند، قدرتمند، سالم، با نفوذ، با فرهنگ و منحصر به فرد باشید، آن را بنویسید. گفتنی است که، دو نفر به مطالب یکسان گوش می دهند یا می خوانند ولی ایده های متفاوتی برای هر یک به وجود می آید.
انعکاس دهید:
زمانی برای تأمل ایجاد کنید. به عبارتی زمانی برای بازگشت، مطالعه مجدد چیزهایی که آموخته اید و کارهایی که هر روز انجام داده اید، اختصاص دهید و در پایان هر روز چند دقیقه وقت بگذارید و در طول روز به عقب برگردید، با چه کسانی صحبت کردید ، چه کسانی را دیدید ، چه گفتند ، چه اتفاقی افتاد و چه احساسی داشتید. در مرحله بعد ، چند ساعت در پایان هفته وقت بگذارید تا درباره فعالیت های هفته فکر کنید. همچنین در طول آن زمان هفتگی ، چند دقیقه وقت بگذارید تا در مورد نحوه استفاده از این مطالب در زندگی و شرایط خود فکر کنید.
اهداف را تعیین کنید:
به یاد داشته باشید که برنامه شما نقشه راه برای رسیدن به اهداف است، بنابراین باید آن ها را همیشه همراه داشته باشید. به همراه داشتن برنامه، تأثیر قدرتمندی بر زندگی شما خواهد گذاشت.
طبق برنامه خود عمل کنید:
آن چه بارها افراد موفق و ناموفق را متمایز می کند این است که افراد موفق این کار را به سادگی انجام می دهند و به آن اقدام می کنند. آن ها لزوما باهوش تر از دیگران نیستند. آن ها فقط برنامه خود را عملی می کنند. زمان عمل زمانی است که احساسات قوی باشند. زیرا زمانی که ایده به ذهن ما می رسد و هنگامی که احساسات ما زیاد است، شروع به عمل کردن می کنیم.
برنامه ریزی هفتگی
در این قسمت ابتدا می گوییم که برنامه ریزی هفتگی به طور کلی چیست؟ و پس از آن می گوییم که برنامه ریزی هفتگی برای اشخاصی که محصل هستند، چگونه عمل می کند؟ برنامه ریزی هفتگی چیزی است که می تواند به همه ما کمک کند. از جمله والدین ، معلمان و دانش آموزان. شما برای برنامه ریزی هفتگی می توانید از تدریس برنامه ریزی هفتگی Twinkl) استفاده کنید تا دریابید که Twinkl) چگونه می تواند در برنامه ریزی هفتگی به شما کمک کند و آن را آسان کند. حال به پاسخ این سوال توجه کنید: برنامه ریزی هفتگی چیست؟ برنامه ریزی هفتگی با یک سند کاری انجام می شود که نشان می دهد معلم در یک دوره یک هفته ای قصد تدریس چه کتاب هایی را دارد. اغلب معلمان برنامه ریزی هفتگی خود را پس از اتمام برنامه ریزی بلند مدت خود برای سال آغاز می کنند. در حالی که برنامه ریزی بلند مدت معمولاً شامل خلاصه ای از مطالبی است که دانش آموزان خواهند آموخت. برنامه ریزی هفتگی معمولاً شامل اهداف، فعالیت ها و برنامه های خاصی برای هر کلاس در طول هفته است. برنامه ریزی هفتگی برای کودکان نیز کاربرد دارد. آنان نیز می توانند از برنامه ریزی منظم هفتگی سود ببرند. این برنامه های هفتگی به کودکان کمک می کند تا خود را برای هر روز آماده کنند. در واقع برنامه ریزی هفتگی، به آن ها یک مرور کلی از درس هایی که برای هر روز دارند می دهد و به آن ها فرصتی برای آماده سازی از قبل می دهد. شایان ذکر است که، جدول زمانی و اسناد برنامه ریزی هفتگی برای کمک به کودکانی که با اضطراب مربوط به مدرسه دست و پنجه نرم می کنند، ایده آل است. در واقع، مشاهده آنچه در روز پیش رو است به دانش آموزان مضطرب کمک می کند تا روز خود را تجسم کنند تا بتوانند از نظر ذهنی برای هر مرحله از روز خود آماده شوند. همین امر در مورد کودکان SEN که ممکن است نیاز داشته باشند زمان آمادگی بیشتری بین درس ها بگذارند، صدق می کند. برنامه ریزی هفتگی تنها برای دانش آموزان طراحی نشده است. اشخاصی که شاغل هستند و یا اشخاصی که خانه دار هستند نیز از برنامه ریزی هفتگی برای پیشرفت کارهای خود می توانند، استفاده می کنند. برنامه ریزی هفتگی همانند برنامه ریزی روزانه بسیار پرکاربرد است. برنامه ریزی هفتگی به نوجوانانی که می خواهند با موارد مختلف زندگی خود آشنا شوند و از این موضوع آگاه شوند که چه چیزهایی در زندگی مهم است، نیز توصیه می شود.
یک برنامه ریزی خوب برای زندگی
ایجاد یک برنامه زندگی یکی از بهترین کارهایی است که می توانید انجام دهید تا مواردی را که بیشتر در زندگی خود می خواهید بدان ها برسید، شناسایی نمایید. در این جا مراحلی وجود دارد که به شما در ایجاد برنامه زندگی خوب کمک می کند:
چشم انداز ایجاد کنید.
ارزیابی خود را انجام دهید.
زندگی خود را در اولویت قرار دهید.
ارزش های خود را مشخص کنید.
اهداف را تعیین کنید.
طرح عملیاتی را ترسیم کنید.
ایجاد چشم انداز:
به خود اجازه دهید که رویاهای بزرگ داشته باشید. تصور کنید یک روز متوسط در زندگی ایده آل شما چگونه است. تصور کنید کجا کار می کنید ، چه نوع کاری را انجام می دهید و چه درآمدی کسب می کنید. روابط خود را با دوستان و خانواده تصور کنید. شاید زندگی ایده آل شما به معنای کسب مهارت های جدید برای یافتن شغل رضایت بخش تر باشد. شاید افزایش مهارت های شما برای افزایش بازاریابی و یافتن شغلی با درآمد بالا رویا و برنامه آینده شما باشد. تصور کنید که چگونه می خواهید باشید و چگونه می خواهید دیگران شما را درک کنند. به عنوان مثال ، ممکن است بخواهید همکاران شما بدانند که شما در ارائه کار خود قابل اعتماد هستید. به چیزهایی فکر کنید که می خواهید در زندگی خود داشته باشید. این می تواند زمینه های مختلف زندگی مانند امور مالی ، شغلی یا سلامت را شامل شود.
خودارزیابی کنید:
برای ارزیابی دقیق زندگی ، باید با خود و آن چه می خواهید صادق باشید. ارزیابی زندگی شامل در نظر گرفتن عواملی مانند نقش هایی که در زندگی دارید ، رضایت شما از زمینه های مختلف زندگی و نقاط قوت و ضعف مختلف است. مرور زندگی از دیدگاه های مختلف به شما این امکان را می دهد که یک ارزیابی جامع داشته باشید. برای روشن شدن نقش ها و رضایت خود در زمینه های مختلف زندگی، ارزیابی کنید. اگر با ارزیابی نقاط قوت و ضعف خود مشکل دارید ، از چند نفر از نزدیکان خود بخواهید که نظر عینی به شما بدهند. هر کس نقش های متفاوتی در زندگی ایفا می کند. لیستی از نقش های مختلفی را که بازی می کنید، تهیه کنید. نمونه هایی از نقش ها شامل دانش آموز ، همکار ، کارمند ، مدیر ، کارآفرین ، داوطلب ، همسر ، والدین و خواهر و برادر است. در مرحله بعد ، این نقش ها را اولویت بندی کنید و ارزش هایی را که می خواهید برای هر یک به ارمغان بیاورید ، مشخص می کنید. حوزه های مختلف زندگی خود مانند شغل ، امور مالی ، پیشرفت شخصی ، اجتماع ، سلامت ، روابط و ایمان را در نظر بگیرید. به هر حوزه ای از زندگی خود نگاه کنید و رضایت خود را در آن زمینه در مقیاس 1 تا 10 رتبه بندی کنید ، از جمله 1 “نیاز به کار زیاد” و 10 “بهترین” است. نقاط قوت و ضعف خود را مشخص کنید. این ها می توانند مهارت های فنی یا مهارت های نرم باشند. درک نقاط قوت و ضعف به شما این امکان را می دهد که تصمیم بگیرید که انرژی خود را در کجا متمرکز کنید. کدام نقاط ضعف را بهبود بخشید یا کدام نقاط قوت را برجسته کنید.
زندگی خود را در اولویت قرار دهید:
بعد از این که نقاط قوت و ضعف خود را مشخص کرده اید ، می توانید، مواردی که برایتان اهمیت دارد را در اولویت قرار دهید. لیست نقش های خود را مرور کرده و آن ها را با توجه به آنچه در زندگی شما مهمتر است مرتب کنید. به عنوان مثال ، نقش شما به عنوان والدین یا مدیر ممکن است برای شما مهم تر از نقش شما به عنوان کارمند یا دانش آموز باشد. همچنین ، زمینه های زندگی خود را در اولویت قرار دهید تا مشخص شود چه چیزی برای شما مهم تر است. به عنوان مثال ، سلامت خانواده شما ممکن است مهم تر از کار یا سرگرمی شما باشد. هنگام اولویت بندی مناطق متنوع زندگی ، در نظر گرفتن نحوه ارتباط حوزه های مختلف نیز مهم است. به عنوان مثال ، ممکن است خانواده را نسبت به امور مالی در اولویت قرار دهید. تشخیص این که یکی برای شما اهمیت بیشتری دارد ، ارزش دیگری را کاهش نمی دهد.
ارزش های خود را مشخص کنید:
مقایسه وضعیت زندگی شما در حال حاضر و آنچه می خواهید وارد زندگی شما شود، به شما کمک می کند تا ارزش های خود را بشناسید. اجازه دادن به خود برای تجزیه و تحلیل تفاوت ها، ارزش های اصلی شما را روشن می کند. هنگامی که ارزش های خود و آنچه در زندگی شما مهم است را شناسایی می کنید ، آن ها به یک ابزار اندازه گیری برای هر تصمیم تبدیل می شوند و تصمیم گیری بسیار ساده تر می شود، زیرا می توانید به وضوح ببینید چه چیزی با ارزش های شما مطابقت دارد یا ندارد. به عنوان مثال ، شما می توانید برای کارهایی که لذت بخش هستند، ارزش قائل شوید.
تعیین اهداف:
حالا که ایده ای در مورد زندگی موردنظر و آنچه در زندگی شما مهم است دارید، وقت آن رسیده که، برای شخصی که می خواهید باشید ، اهداف سطح بالا تعیین کنید. این اهداف چیزهایی هستند که می خواهید طی چند ماه یا سال به آن ها برسید. آن ها ممکن است شامل مواردی مانند: دستیابی به موقعیت مدیریتی در سطح اجرایی یا دریافت حقوق سالانه مشخص در یک بازه زمانی مشخص باشند. آن ها همچنین ممکن است شامل دستیابی به شغل با درآمد و آزادی تعطیلات با خانواده دو بار در سال باشند. شما باید اهداف بزرگی که دوست دارید به آن ها دست یابید را در نظر بگیرید. شما باید اطمینان حاصل کنید که آن ها خاص ، قابل اندازه گیری ، دست یافتنی ، مرتبط و به موقع هستند.
یک برنامه عملیاتی ترسیم کنید:
اهداف سطح بالای شما، شخصی است که می خواهید باشید و چیزهایی که می خواهید در زندگی به آن ها برسید. اکنون شما باید این اهداف را در نظر بگیرید تا گام های عملی را که با ارزش های شما مطابقت دارد و شما را به جلو حرکت می دهد ، شناسایی کنید. به عنوان مثال، اگر هدف سطح بالا تغییر شغل است، ممکن است هدف سطح اولیه کسب مهارت های آموزشی و تمرین برای حرفه جدید یا شروع سرگرمی هایی باشد که به شما در ایجاد مهارت های جدید کمک می کند. برنامه شما مراحلی است که باید برای رسیدن به زندگی موردنظر خود انجام دهید.
برنامه ریزی روزانه
ایجاد یک برنامه ریزی روزانه که شامل وظایف اولویت دار باشد، می تواند به شما در حفظ تعادل بین کار و خانواده کمک کند. در این مقاله ، ما توضیح می دهیم که چرا برنامه روزانه مهم است، نحوه ایجاد یک برنامه را توضیح می دهیم و نکاتی را برای حفظ روال خود ارائه می دهیم.
چرا برنامه روزانه مهم است؟ برنامه روزانه به شما کمک می کند تا خواسته ها و نیازهای خود را به طور مثر اولویت بندی کنید و ساختارهایی را برای حمایت از بهره وری خود به شما ارائه می دهد. یک برنامه روزانه می تواند به شما در دستیابی به اهداف بلند مدت با اطمینان از این که به طور منظم برای آن ها تلاش خواهید کرد، کمک کند. سایر مزایای برنامه روزانه عبارتند از:
زمان بندی برای برآوردن همه اهداف روزانه
افزایش بهره وری
محدود کردن اهمال کاری
ایجاد عادات سالم
حال اطلاعاتی که قرار است در این جا پیدا کنید، مربوط به ۵ گامی است که بایستی برای نوشتن برنامه روزانه بدان ها عمل کنید.
تهیه لیست:
ابتدا هر آنچه را که باید روزانه انجام دهید ، هم در زندگی خانگی و هم در محل کار یادداشت کنید. نگران نحوه سازماندهی این لیست نباشید. این یک تخلیه مغز است. در یک دفترچه همه کارهایی را که هر روز انجام می دهید و همچنین همه کارهایی که باید انجام دهید را یادداشت کنید. اگر احساس می کنید به خاطر سپردن همه کارها در یک جلسه بسیار سخت است ، یک دفترچه یادداشت ببرید و در طول روز یادداشت برداری کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید مسواک زدن را به روال عادی خود تبدیل کنید ، آن را در لیست قرار دهید.
روز خود را ساختار بندی کنید:
به این فکر کنید که چه زمانی برای انجام کار بهتر است و وظایف خود را در ساعتی از روز انجام دهید که برایتان اهمیت دارد. قطعا می دانید که، عادات قدرتمند هستند ، اما شکل گیری آن ها آسان نیست – به ویژه عادات خوب. ایجاد یک برنامه برای کارهای روزانه و فعالیت هایی که می توانید به آن ها پایبند باشید ، به شما کمک می کند تا عادات خوب را ایجاد کرده و عادت های بد را ترک کنید تا یک زندگی شادتر و پربارتر داشته باشید. تنظیم یک برنامه روزانه ثابت کمی هنر و کمی علم است. علم در حال پی بردن به کارهایی است که شما باید انجام دهید ، در حالی که هنر در حال کشف زمان انجام آن است.
دریافت خاص (اختیاری):
در این طرح های شل هر قسمت از روز خود ، می توانید تا آن جا که می خواهید مشخص کنید که قرار است چه کاری انجام دهید. به عنوان مثال ، ممکن است بخواهید یک برنامه معمول برای صبح خود بنویسید که چیزی شبیه به این است:
6 صبح: بیدار شدن، مسواک زدن و دوش گرفتن
6:30 صبح: صبحانه
7 صبح: ترک خانه
7:15 صبح: بردن بچه ها به مدرسه
7:30: رسیدن به دفتر
این یک برنامه بسیار دقیق است ، اما برخی از افراد ممکن است احساس راحتی نکنند. حداقل تا زمانی که به روال عادی دست پیدا کنند.
زمان بندی برای انعطاف پذیری:
از پربارترین زمان های خود برای استفاده از چالش برانگیزترین وظایف خود استفاده کنید و از کمترین زمان های خود برای انجام کارهای پیش پا افتاده تر استفاده کنید. ممکن است، مواقعی وجود داشته باشد که مجبور شوید در ساعاتی که معمولاً برای کار اختصاص می دهید به ملاقات پزشک بروید.
تست روتین جدید خود را انجام دهید:
از روال جدید خود برای یک رانندگی آزمایشی به مدت 30 روز استفاده کنید. چه حسی دارد؟ آیا کارهای خود را در مواقعی که منطقی است برنامه ریزی کرده اید؟ هر چیزی را که به صورت موردی کار نمی کند را ، اصلاح کنید و سپس بعد از 30 روز ارزیابی کنید تا ببینید روال جدید شما چگونه برای شما کار می کند.
هدف از برنامه ریزی چیست
هر برنامه ای باید با برخی اهداف مرتبط باشد. برنامه ریزی انجام شده توسط مدیران با هدف دستیابی به اهداف سازمانی انجام می شود. برنامه ریزی به افراد کمک می کند تا تلاش خود را بر روی مهمترین مشاغل متمرکز کنند تا زمان زیادی را در کارهای مهم تر از دست ندهند. هدف برنامه ریزی نیز به حداقل رساندن هزینه عملکرد و حذف تلاش های غیر مولد است. همچنین به مدیریت در اتخاذ و تعدیل با توجه به تغییراتی که در محیط رخ می دهد ، کمک می کند. برنامه ریزی همچنین مبنایی برای کار گروهی فراهم می کند زیرا وقتی اهداف به درستی تعریف شده اند ، تکالیف را می توان ثابت کرد و همه اعضا می توانند در دستیابی به این اهداف مشارکت داشته باشند. در واقع، با برنامه ریزی اطمینان حاصل می شود که تلاش ها هدر نمی روند و روزی شما را به خواسته می رسانند.
برنامه ریزی در مدیریت
برنامه ریزی در مدیریت مربوط به این است که برای رسیدن به هدف چه اقداماتی باید انجام دهید ، چه تغییراتی و موانعی را باید پیش بینی کنید و چگونه از منابع انسانی و فرصت ها برای رسیدن به نتیجه مورد انتظار استفاده کنید. در زیر، مواردی به جهت اهمیت برنامه ریزی در مدیریت آورده شده است.
برنامه ریزی جهت را ارائه می دهد:
در فرایند برنامه ریزی ، اهداف سازمان با کلمات ساده و واضح تعریف می شود. نتیجه واضح این است که همه کارکنان جهت می گیرند و تمام تلاش های آن ها به سمت یک هدف خاص متمرکز می شود. به این ترتیب ، برنامه ریزی نقش مهمی در دستیابی به اهداف سازمان دارد. به عنوان مثال ، فرض کنید یک شرکت در فرایند برنامه ریزی ، هدف فروش را تعیین می کند. اکنون همه بخش ها ، به عنوان مثال ، خرید ، پرسنل ، امور مالی و غیره ، اهداف خود را با توجه به هدف فروش تعیین می کنند. به این ترتیب ، توجه همه مدیران بر رسیدن به اهدافشان متمرکز می شود. این امر دستیابی به هدف فروش را قطعی می کند. بنابراین ، در غیاب اهداف ، یک سازمان از کار می افتد و اهداف تحت برنامه ریزی مشخص می شوند.
برنامه ریزی خطرات عدم قطعیت را کاهش می دهد:
برنامه ریزی همیشه برای آینده انجام می شود و آینده نامشخص است. با کمک برنامه ریزی تغییرات احتمالی در آینده پیش بینی می شود و فعالیت های مختلف به بهترین شکل ممکن برنامه ریزی می شود. به این ترتیب می توان خطر عدم قطعیت های آینده را به حداقل رساند. به عنوان مثال ، برای تعیین هدف فروش ، می توان یک نظرسنجی برای تعیین تعداد شرکت های جدید که احتمالاً وارد بازار می شوند ، انجام داد. با در نظر داشتن این حقایق و برنامه ریزی فعالیت های آینده ، می توان از مشکلات احتمالی جلوگیری کرد.
برنامه ریزی فعالیت های همپوشانی و بیهوده را کاهش می دهد:
طبق برنامه ریزی ، فعالیت های آینده برای دستیابی به اهداف برنامه ریزی شده است. در نتیجه ، مشکلات زمان ، کجا ، چه و چرا تقریباً مشخص شده است. این به بی نظمی و سوء ظن پایان می دهد. در چنین شرایطی هماهنگی بین فعالیت ها و بخش های مختلف ایجاد می شود. این امر به فعالیت های همپوشان و بیهوده نیز پایان می دهد. در نتیجه ، ضایعات به سمت صفر حرکت می کند ، کارایی افزایش می یابد و هزینه ها به پایین ترین سطح می رسد. به عنوان مثال ، اگر تصمیم گرفته شود که مقدار خاصی از پول در یک ماه خاص مورد نیاز است ، مدیر مالی به موقع آن را ترتیب می دهد. در غیاب این اطلاعات ، مقدار پول می تواند بیشتر یا کمتر از میزان مورد نیاز در آن ماه خاص باشد. هر دوی این شرایط نامطلوب است. در صورتی که پول کمتر از میزان مورد نیاز باشد ، کار به اتمام نمی رسد و در صورتی که بیشتر از میزان مورد نیاز باشد ، مبلغ بلا استفاده باقی می ماند.
برنامه ریزی ایده های نو آورانه را ترویج می کند:
واضح است که برنامه ریزی از بین بسیاری از موجود، بهترین جایگزین را انتخاب می کند. همه این گزینه ها به تنهایی به مدیر نمی آیند ، اما باید کشف شوند. در حالی که چنین تلاشی برای کشف انجام می شود ، بسیاری از ایده های جدید ظاهر می شوند و به منظور تعیین بهترین آن ها ایده های فشرده ای مورد مطالعه قرار می گیرند. به این ترتیب ، برنامه ریزی قدرت تفکر واقعی را به مدیران منتقل می کند و منجر به تولد ایده های خلاقانه می شود. به عنوان مثال ، یک شرکت می خواهد تجارت خود را گسترش دهد. این ایده منجر به شروع فعالیت برنامه ریزی در ذهن مدیر می شود.
برنامه ریزی تصمیم گیری را تسهیل می کند:
برنامه ریزی هدف تصمیم گیری را تعیین می کند. همچنین معیارهای ارزیابی شیوه های عمل را تعیین می کند. به این ترتیب برنامه ریزی تصمیم گیری را تسهیل می کند.
سوالات متداول
✅روش های برنامه ریزی کدامند؟
روش های برنامه ریزی متعددند که مهمترین آنان روش برنامه ریزی بولت ژورنال و نویل مدورا است که درباره آنان کامل در مقاله برنامهریزی توضیح داده ایم.
✅منظور از روش بولت ژورنال چیست؟
بولت ژورنال یک دفتر است که کاملا برای شما مشخص کرده که چگونه برنامه ریزی کنید و چه بنویسید.
✅چرا باید برای زندگی خود برنامه بنویسیم؟
زیرا با نداشتن برنامه با مشکلاتی مواجه می شویم که یکی از مهمترین آن نرسیدن به هدف است.
✅آیا برنامه ریزی تاثیر مستقیمی در رسیدن به هدف می گزارد؟
بله، هر اندازه برنامه ریزی شما دقیق باشد، همان اندازه زودتر به خواسته چندین ساله خود و یا خواسته تازه خود خواهید رسید.
سخن پایانی در زمینه برنامه ریزی
در حالی که نمی دانید در آینده چه اتفاقی می افتد، همیشه می توانید از قبل برنامه ریزی کنید. به الگوهای زندگی خود نگاه کنید و ببینید با چه چالش هایی دست و پنجه نرم کرده اید. نتایج مطلوب را ارزیابی کنید و برای چگونگی دستیابی به آن ها برنامه ریزی کنید. اگر در جایی کار می کنید، می توانید انواع چالش هایی را که ممکن است با آن روبرو شوید، پیش بینی کنید و از قبل برنامه ریزی کنید. در مقاله برنامه ریزی درباره چنین مطالبی کامل توضیح دادیم. حال اگر همچنان نیاز به مشورت رایگان و به عبارتی مشاوره رایگان با کارشناسان سایت موفقیت دادید، می توانید با دفاتر موسسه مشاوره ای ملک پور تماس بگیرید و نظرات خود را نیز ثبت کنید.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.